ОПИСАНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА "1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА"
Чем поможет сервис
Организация кадрового электронного документооборота
Сервис позволяет обменивать кадровыми документами с сотрудниками в электронном виде по технологии кадрового ЭДО.
Общее описание работы
Сотрудники отдела кадров работают в программе 1С. Куда-либо переходить (в другие системы, личные кабинеты и т.д.) не требуется. Заявления от работников приходят в виде задач и распределяются в программе по ответственным (сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии). Документы, со стороны организации, подготавливаются, подписываются и отправляются работникам из программы 1С.
Для работников создаются личные кабинеты. Доступ к личным кабинетам работники могут получить через браузер или через мобильное приложение (скачать можно в любом магазине приложений).
Личные кабинеты могут размещаться в облаке (сертификаты безопасности VK Cloud) или на локальном сервере компании, в зависимости от типа поставки сервиса. В облачном варианте, всё администрирование сервиса на специалистах 1С. В локальном варианте всё администрирование клиент выполняет своими силами или может нанять подрядчиков.
Какие документы можно отправить сотруднику из программы?
1. Документ, который создан в программе (стандартные печатные формы).
Приказы об отпуске.
Приказы о приёме.
Приказы о переводе.
И другими документами.
Обмен происходит из печатной формы документа. Чтобы попасть в печатную форму необходимо нажать кнопку «печать» в программе. После открытия печатной формы нажать кнопку «Передать в кабинет сотрудника».
2. Печатные формы документов, которые разработаны специально для клиента.
В программе есть возможность загружать внешние печатные формы документов, например, шаблон трудового договора применяемого в организации клиента. После загрузки печатной формы документа в программу появится возможность передавать его в кабинет сотрудника по стандартной процедуре: «Печать» - «Передать в кабинет сотрудника».
Подробнее про требования к внешним печатным формам и их загрузке в сервис.
3. Произвольные документы.
Например, дополнительными соглашениями, приказами по организации и другими документами у которых нет печатной формы в программе. Документы можно подготовить и приложить в виде файла (файлы должны быть в формате pdf/a-1a) или в текстовом редакторе, который встроен в программу (в этом случае на документе будет штамп электронной подписи).
Из программы можно обмениваться любыми документами, которые разрешены к обмену с точки зрения закона о КЭДО.
Хранение кадровых документов
Все кадровые документы хранятся в информационной базе программы 1С. Клиент сам управляет процессом хранения и резервного копирования документов.
Личный кабинет сотрудника
Функции личного кабинета:
Подпись документов, направленных работодателем
Согласование документов (для руководителей и заместителей, по готовому маршруту или маршруту клиента)
Ознакомление с расчетными листками
Подача заявлений
-Отпуск (различные виды отпуска)
-Отсутствия (различные виды отсутствий)
-Изменение личных данных
-Налоговые вычеты
-Удержания
-Заявления, созданные работодателем в конструкторе заявлений
Заказ и получение справок
Получение электронной подписи
Самостоятельное получение информации
-Остаток отпуска
-Запланированные отпуска по графику
-Запланированные отпуска не по графику
-Структура компании
-Отсутствия коллег
Планирование графика отпусков с утверждением у руководителя.
Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Условия использования
Работает в программах:
1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 2
1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5
В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.