Пользователи программ "1С:Предприятие 8" могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, СФР (бывш. ПФР, ФСС), Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольтабакконтроль (бывш. ФСРАР), Банк России и ФТС.
Заявление на подключение к сервису отправляется из программы 1С. Отправить заявление нужно с того компьютера, с которого планируется выполнять документооборот. Если в программе 1С по одной организации работают несколько пользователей, то для их одновременной работы с сервисом 1С-Отчетность необходимо подключение многопользовательского режима.
Рассмотрим на наглядных примерах как решаются повседневные задачи по отправке отчетности с помощью программ 1С.
Интерфейс 1С-Отчетности – единое рабочее место 1С-Отчетность.
Отличительными особенностями такого рабочего места являются:
-наглядный простой интерфейс;
-быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
-наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
-удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
-простой доступ к протоколам информационного обмена.
Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:
-регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
-письма и ответы на требования;
-акты сверки с ФНС и ПФР;
-выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
-входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.
Для информирования о состоянии отправки в списках используется колонка Состояние
В колонке Состояние показывается текущее состояние последней отправки отчета, которое отображается в виде текста, что позволяет однозначно понять, на каком этапе отправки находится отчет. Подробную информацию о состоянии отправки можно просмотреть, кликнув по ссылке.
В интерфейсе 1С-Отчетность для отслеживания состояния отправки служит форма Этапы отправки, в которой выводится информация, понятная обычному пользователю В форме Этапы отправки применяется однозначное цветовое кодирование: зеленый цвет означает успешный результат, красный – наличие проблем. В форме выводятся прямые ссылки на печатные формы протоколов, кроме этого, по ссылке Техническая информация можно открыть форму Цикл обмена.
Весь поток входящих сообщений (письма, требования, уведомления) размещается в одном разделе.
Непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом, а их количество выводится в заголовке раздела. Письмо остается непрочитанным до момента его открытия.
Для требований о представлении документов выводится ссылка для быстрого открытия формы подтверждений приема.
Входящие требования и уведомления открываются напрямую из списка, без открытия формы описи входящих документов.
Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика:
-вид сверки сразу выбирается в списке при создании запроса;
-установлен формат документа по умолчанию – RTF, который не требует настройки параметров страниц перед печатью (как XLS);
-улучшено заполнение списка налогов:
выводится не только КБК, но и наименование;
ОКАТО заполняется автоматически из формы Регистрация в налоговом органе;
-увеличено рабочее пространство для списка налогов
В форме требований имеется информация о сроках ответа на требование.
В интерфейсе 1С-Отчетности ответом на требование о представлении документов служит одноименный документ из раздела Письма:
-в форме документа Ответ на требование о представлении документов применяются команды для добавления и загрузки документов напрямую в эту форму, а форма Группа представляемых документов упразднена;
-открываются журналы документов с возможностью отбора по виду документа;
-упрощен выбор требования из списка;
-упрощен ввод пункта требования.
Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляются в формате PDF. Данный электронный документ имеет юридическую силу и подписан электронной подписью.
Проверка отчетности, отправляемой в ФНС, осуществляется на соответствие формату электронного представления. Поддерживается проверка как бухгалтерской, так и налоговой отчетности.
В случае отрицательного результата проверки на экране будет показан протокол, а в случае положительного - краткое сообщение "Ошибок не обнаружено":
Личный кабинет 1С-Отчетность – это веб-портал и мобильное приложение, где пользователь самостоятельно и в любое удобное время может проверить стадию обработки отчета контролирующими органами, в том числе, с Вашего мобильного устройства и получить информацию о интересующем Вас контрагенте с помощью сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Календарь бухгалтера. Простой интерфейс: меню «Налоги – Календарь отчетности». Полный интерфейс: меню «Отчеты – 1С-Отчетность – Календарь отчетности» или «Руководителю – Анализ – Монитор налогов и отчетности – Календарь отчетности».
Если нет ЭЦП у Руководителя:
Предварительно нужно получить электронную цифровую подпись – ЭЦП (только в ФНС)
Для получения ЭЦП:
Копия паспорта гражданина РФ, пользователя ЭП (т.е. руководителя организации).
Копия СНИЛС руководителя организации.
Копия документа, подтверждающий должность руководителя организации (Приказ о назначении на должность).
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговый орган (Свидетельство о регистрации ЮЛ).
С 1 сентября 2023 года прекращается возможность использования КЭП, выданных на сотрудников с реквизитами ЮЛ. Действовать будут только КЭП на ФЛ с применением МЧД. МЧД можно оформить из программы 1С. Важно помнить, что при оформлении МЧД необходима действующая КЭП на руководителя или ИП.
